年会轻松办!2019年微马年会通用模板看这里 还有礼品福利

来源:办公标签&文具标签    发布时间:2024-03-05 21:15:46

  2019年还有两个月就结束了,这也就意味的年终总结会即微马队友们期待的年会也将近了。

  一场隆重的年会,队长们在大多数情况下要提前1-2个月的时间准备筹划。一些老队伍对年会的流程已经很熟悉了,但对于刚成立不久的队伍来说,怎么办年会可能还一头雾水,我们为大家理了一套『微马年会通用模板』,还在为年会怎么办苦恼的队长们可以直接套用模板筹划一场成功的年会,一块儿来看看吧!

  常规签到:在年会场地门口摆设桌椅,准备年会所有参与人员姓名表格及“签到处”标签指引,人员入场前在签到处签到。条件允许的话可以在签到处准备一份小礼品给所有年会参与人员,会有惊喜的感觉哟~

  有逼格的签到:签到玩出彩!入场签到可设为走红毯环节,让大家体验一下明星走红毯的感觉。安排摄像师拍照,留下队友们红毯的高光时刻,在红毯的尽头,准备大幅签到墙签名,很高大上吧!

  年会通常安排一男一女两位主持搭档即可。如果年会参与人数较多,年会时间非常长,队伍又有足够的资源,可优先考虑安排两男两女交替主持。

  队长在主持人开场介绍后致欢迎辞,致辞稿件队长可提前准备好。有很重要的嘉宾能安排队长欢迎辞之后进行简短的讲话,这个需要提前跟嘉宾确认好。

  4 队伍年度汇报 这个环节是总结展示队伍2019年的成果,比如队伍重要的跑步活动及公益活动,队伍获得的荣誉等等,建议通过视频剪辑或是相册轮播的方式提前编辑完成,年会现场进行播放。(可通过队长的欢迎辞引出2019年队伍年度总结)

  这是年会的一个重要环节。队伍的发展壮大绝不是凭借一人之力,但队伍里总会有那些优秀的队友代表在他们的岗位上尽心尽责,为队伍发展无私奉献。

  队伍骨干能够最终靠公平的方式,提前评选出一些奖项,在年会现场进行颁发。安排不同的队伍骨干为获奖队友颁奖。每位获奖队友一定要安排摄像师拍照记录。

  6 节目表演+游戏互动 这是年会必不可少的娱乐环节。歌舞表演、歌曲演唱、书画表演、武术表演、魔术表演、脱口秀…队伍人才济济,能提前让队友们积极报名,年会时充分体现个人魅力,也可以请一些专业的表演团队,让现场表演气氛热烈。

  表演结束,大多数人应该也都饿了。开始上美食!伴随着美食而来的并还有压轴活动,也就是大家最期待的抽奖环节。奖项可根据年会参与人数和队伍资金情况酌情进行准备。想要气氛热烈一些,奖品当然是越重磅越好。

  还有两个多月的时间,大家对今年的年会礼品有什么期待?希望微马出品一些什么样的奖品呢?

  如果选项里没有你喜欢的礼品,可以在下面进行留言处写下你想要的年会礼品,说不定会心想成真哦~小编将会在留言处选出2位队友,每人送出(微马头箍+微马护腕)1个

  1、年会场地选择:根据自身的需求,选择户外和室内。户外空间更开阔一些,室内不怕天气的变化。

  2、年会花费:队长个人没有义务来承担高额的年会花费,可以队友们AA制平摊,大家能玩的开心也没什么经济负担。或者可以与一些爱心企业合作,赞助年会。

  3、座位安排:重要嘉宾和队伍骨干安排在离主舞台最近的头排桌,座位上可以贴上嘉宾和骨干的名字方便入座。可给每一桌编上编号,提前安排好每一桌的人员,在签到时确认桌号,确保入座的秩序。

  4、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织提前安排好,年会当天各司其职。

  5、整场年会时间的把控:从开场到结束多长时间,每个环节要多长时间,何时嘉宾上场,几点开始上菜,何时结束…年会负责人需要把控好整场时间,同时提前跟主持人沟通清楚,让主持人把握每个环节的时间,确保年会按计划进行。

  6、年会摄像:根据年会的规模安排2-4位摄像人员,分配任务进行摄影摄像,留下年会精彩记录。年会结束后安排文宣整理编辑图文发布,展示队伍的年会风采。

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