在记载韶光里开放芳华

来源：办公标签&文具标签    发布时间：2023-12-15 05:40:26

  在钦州电务段部大楼顶楼，一扇紧密的大铁门堵住了去路，铁门上贴着夺目的“非请勿进”几个大字，将门的这边与那儿阻隔开来，这个隐秘的旮旯，其实是钦州电务段的档案室。

  推开大门走进去，油墨飘香，一位扎着黑色卷发、气质温婉的女子正拿着毛笔，对比蜡纸在档案盒的旁边面脊背上印刷文字，预备将材料装盒归类。长睫毛下藏着一双明澈亮堂的大眼睛，她是钦州电务段办公室服务员区丽娟，一同兼管钦州电务段档案作业。

  档案作业是保护党和国家前史实在相貌、保证人民群众根本利益的重要作业。跟着铁路的变革与开展，做好档案作业，有利于总结经验，知道规则，记载前史开展进程。尽管钦州电务段档案室只要18平方米，但里边的18组六节柜里，文件归类明晰，材料齐全。不过，6年前的现象可与现在天壤之别。

  钦州电务段于2013年9月建立，2015年，26岁的区丽娟开端接手该段的档案作业，其时档案作业刚刚起步，在她面前只要1台打印机，2张堆满杂物的办公桌和几组档案柜，柜子里文件材料堆积如山，乱七八糟，有的钉书钉现已生锈，根本就没有按要求做装订和归档，档案办理几乎是空白，她殷切地体会到“万事开头难”的味道。

  “陈工，每年春检秋鉴、防洪和各类专项整治的材料，也要一同移送给档案室喔。”

  其时摆在区丽娟面前最大的难题，便是去各科室搜集材料。因为单位刚建立不久，我们对档案作业了解还比较含糊，所以许多材料没留意留存，加上各科室人员调集频频，更不利于材料的完好保存。我们往常的作业也很繁忙，而移送档案是个不小的作业量，所以她也曾不被人了解。为此，区丽娟跑遍各个科室，与搭档争夺作业支撑。凭着她的耐性和洽脾气，档案室里的材料一摞一摞地堆了起来，各科室渐渐构成“人人都是档案员”的概念，各种总结、报表、材料、申请等都开端自动留存。

  “其时我也是刚触摸档案，没什么概念，要学的和要做的都许多，只能探索着去实践和生长。”回想起最难的那段韶光，区丽娟笑着说道。

  曾经是一名拿扳手和电压表的铁路信号工，现在要来办理档案，关于区丽娟来说，这是一个从未触摸过的范畴。作为一名党员，她暗下决心，要啃下这块“硬骨头”。档案办理作业是一项杂乱和体系的作业，为了赶快习惯作业需求，她活跃研究档案事务知识，虚心向兄弟单位讨教。最初那本2013年出台的《南宁铁路局档案作业标准》，纸张都被翻软了，上面尽是她用铅笔、红笔等留下的鳞次栉比的笔记。

  档案作业十分冗杂琐碎，从搜集清点到分类组卷，从信息入录到装订装盒，一共有24个过程，小到档案盒的厚度、装订要求、封皮质地、图纸叠放，细到项目分类、卷宗摆放，档案的留存年限也不同，分10年、30年、永久和待毁掉，每一个环节，区丽娟都精雕细镂。除了本年度的档案作业，还有2013年到2014年的档案需求补欠，作业量巨大，材料收拾的单位都是按万份来核算，区丽娟和搭档正午、晚上再接再励地加班，总算把进展赶了上来。

  跟着年代的开展，现在还多了声像档案、什物档案、电子档案等，分类也逐步细化，档案内容越来越丰厚。为了科学化标准化档案办理，区丽娟结合该段实践拟定了档案归档准则、借阅准则等各项档案办理准则，完善了档案仓库“八防”办理，推进该段档案作业不断走向正轨。2018年，区丽娟荣获广西滨海铁路公司优异员称谓。

  现在，钦州电务段的文书档案有12863件，管帐、科技及图片等档案1668卷，完成了5大类别档案会集统一办理。本年1月，在广西滨海铁路公司2020年档案作业检验中，钦州电务段位列榜首。

  因为“嘴勤、手勤、腿勤”，现在的区丽娟档案事务熟练，各项作业标准随口就能娓娓道来。在往常作业中，她现已依照档案认识去收拾文件，将作业前置。来档案室借阅材料的人渐渐地多，各科室人员翻到从前的作业材料，都学会自动送往档案室。

  6年，在少人问津的小小档案室里，区丽娟定格下钦州电务段开展壮大的华章，记载了海铁人贡献西部陆海新通道建造的脚印，用实践行动担任起了“为党管档、为国守史、为民服务”的责任。（李尚珍）

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